Prijzen
Wat Stocktimal kost
De prijs hangt af van de inrichting en de functionaliteit die nodig is. Na een kort gesprek kunnen we daar een vrijblijvende indicatie van geven, zonder dat daarvoor eerst data gedeeld hoeft te worden.
Software en implementatie
Stocktimal wordt geleverd als jaarabonnement: een eigen omgeving met het assortiment, de ingestelde parameters en de volledige historie van alle runs.
Ondersteuning bij de implementatie staat daar los van. Die kan worden afgenomen waar nodig, maar is geen onderdeel van het abonnement.
Op een voorstel staan daarom twee bedragen apart: de software en, indien gewenst, de implementatieondersteuning. De prijs is niet per gebruiker; iedereen die betrokken is bij de bestelbeslissing kan toegang krijgen.
Wat de prijs bepaalt
De implementatie verschilt per klant. De ene organisatie heeft een schone export, duidelijke artikelgroepen en betrouwbare levertijden. Bij de andere staat relevante informatie verspreid over meerdere systemen of deels buiten het systeem. Dat verschil bepaalt vooral de implementatiekosten; de softwareprijs varieert veel minder en is vooral afhankelijk van de grootte van het assortiment.
Wat de implementatie kosten hoger maakt
- Data over voorraad, inkoop en leveranciers die verspreid staat over verschillende systemen.
- Een assortiment dat anders is ingericht dan de manier waarop er werkelijk gepland wordt.
- Levertijden die niet worden gemeten en daarom uit historische data moeten worden afgeleid.
- Meer ondersteuning gewenst bij inrichting, mapping en kalibratie.
Wat de implementatie kosten lager maakt
- Een schone, herhaalbare export van de benodigde data.
- Artikelgroepen die al aansluiten op de manier van plannen.
- Iemand binnen de organisatie die het proces beheert en Stocktimal leert gebruiken.
- Beginnen met een afgebakend deel van het assortiment in plaats van alles tegelijk.
Stocktimal is bedoeld voor de middenmarkt: geen implementatietraject van een jaar, maar ook geen self-service tool die zonder inrichting dezelfde avond draait. Na een eerste gesprek is meestal snel duidelijk welke aanpak past en in welke orde van grootte de kosten liggen.
Wat niet apart in rekening wordt gebracht
Er is geen prijs per gebruiker. De planner die de wekelijkse cyclus draait, de inkoper die leveranciersvoorwaarden beoordeelt en de manager die wil zien wat is goedgekeurd, moeten allemaal toegang kunnen hebben. Een prijs per gebruiker werkt juist in de hand dat beslissingen weer buiten het systeem terechtkomen.
Ook ondersteuning is inbegrepen en geen apart pakket. Als er iets misgaat of een vraag ontstaat, moet die gewoon gesteld kunnen worden zonder eerst naar het contract te kijken.
Abonnement en looptijd
Het softwareabonnement loopt per jaar. De eerste maanden zijn bedoeld om Stocktimal goed in te richten en de bestelcyclus in de praktijk te laten landen. In die periode moet ook duidelijk worden dat de aanpak werkt.
De data blijft eigendom van de klant. Invoer en uitvoer kunnen via CSV, zodat gegevens altijd toegankelijk blijven en niet vastzitten in een formaat dat alleen Stocktimal kan lezen.
Wat een implementatie inhoudt
Het meeste werk gebeurt vóór de eerste bruikbare run: assortiment, leveranciers en sourcing-opties goed inrichten, de historische data analyseren en de parameters instellen die de voorraadbeslissing bepalen. Daarna begeleiden we de eerste bestelcycli, zodat de uitkomsten in de praktijk kunnen worden getoetst en waar nodig bijgesteld.
Hoeveel ondersteuning daarbij nodig is, verschilt per organisatie. We adviseren alleen over de onderdelen die echt nodig zijn, in plaats van standaard een volledig implementatietraject aan te bieden.
Een gratis proefrun op het eigen assortiment
Eén export is genoeg: verkoophistorie, actuele voorraad en openstaande orders. Wij voorspellen de vraag per SKU en laten zien wat Stocktimal op basis daarvan zou bestellen — naast de daadwerkelijke bestellingen, met de verschillen toegelicht. De uitkomst blijft beschikbaar, ook als er geen vervolg komt. Geen koppeling, geen toegang tot het ERP en geen implementatietraject. Alleen één bestand.